为扎实推进春季学期各项学生工作有序开展，确保开学初期校园安全稳定与管理服务精准到位，机械电子工程学院于3月9日组织召开2025-2026学年春季学期第二周学生工作例会。会议围绕学生返校、毕业生就业、重点人群关怀、宿舍走访、教室卫生及教材管理等近期重点工作进行梳理与部署。学工副院长康树宗、学工秘书刘梦贤、孔令威及全体辅导员出席会议。会议由康院长主持。

一、精准摸排，守住安全底线

康树宗院长首先就开学初期的学生动态管理工作进行强调，要求全体辅导员以高度的责任心，做到底数清、情况明、跟进快。

1.严格未返校学生跟踪

各辅导员需全面统计未返校学生名单，逐一核实未返校原因及预计返校时间。特别要排查重点学生群体是否已安全返校，对仍未返校的重点关注对象，要保持联系、动态跟进，确保每一位学生的人身安全都在管理视线之内。

2.动态更新重点人员档案

会议强调，重点学生人群的关怀帮扶必须常态化、规范化。辅导员要做到“每月一谈”，按时更新重点人员档案信息，及时掌握学生的思想动态与生活状态，做到早发现、早介入、早帮扶。

二、聚焦毕业，就业工作前置

针对毕业班工作，康院长要求毕业生辅导员尽早着手、主动作为：

鼓励学生积极就业：把握春季招聘黄金期，引导学生转变就业观念，主动投递简历、参加招聘会；

分类指导精准帮扶：对考研、考公、求职等不同去向的学生进行分类指导，尤其是对就业困难学生，要提供个性化帮扶；

就业信息及时传递：做好就业政策与岗位信息的精准推送，确保毕业生第一时间获取有效信息。

三、下沉一线，做实日常管理

康院长强调，学生工作的根基在一线，辅导员必须“沉下去”，才能真正发现问题、解决问题。

1.宿舍走访重质量而非数量

辅导员走访宿舍不能走过场、凑次数，而要带着问题去、带着关心去。要在宿舍中与学生面对面交流，了解学生的真实生活状态和思想动态，及时发现并化解潜在矛盾。“在质量不在数量”，每一次走访都要有温度、有实效。

2.教室卫生每日检查反馈

教室是学生学习的主阵地，卫生状况直接关系到学风校风。会议要求建立“每日检查、每日反馈”的教室卫生巡查机制，发现问题即查即改，确保为学生营造整洁、舒适的学习环境。

四、细致规范，做好教材管理

教材发放的收尾工作同样不可忽视。康院长要求：

教材统计与归还：对前期教材发放情况进行盘点，统计多领、错领或需归还的教材，做好登记与回收；

特殊情况补订退订：重点关注复学学生、休学学生等特殊群体的教材需求，及时为他们办理补订或退订手续，确保教学保障无遗漏、无死角。

本次会议对春季学期第二周的学生工作进行了全面梳理与细致部署。机械电子工程学院学工队伍将继续秉持“以生为本”的工作理念，以“时时放心不下”的责任感，下沉一线、精细管理、狠抓落实，为新学期各项工作的平稳运行和学生的健康成长保驾护航。